Documentmanagement Portaal in SharePoint
Met het Documentmanagement Portaal kunnen medewerkers over afdelingen heen samenwerken, overzichtelijk en zonder omslachtige procedures. De medewerkers kunnen informatie en documenten onafhankelijk van tijd en plaats gestructureerd opslaan en terugvinden binnen één omgeving. Zo kunnen medewerkers documenten publiceren die voor iedereen beschikbaar zijn zonder dat er rechten voor de afdelingensite toegekend hoeven worden. Bovendien zijn documenten altijd in de laatste versie beschikbaar en kunnen de documenten onafhankelijk van tijd en plaats worden ontsloten. Op basis van het type document worden alle bestanden volgens de juiste wettelijke termijn bewaard en overzichtelijk gearchiveerd.

Voordelen eConnect Documentmanagement Portaal

  • Standaard DMS-oplossing voor afdelingsgericht en Zaakgericht Werken
  • Volledig in te richten op basis van uw metadata en inhoudstypen
  • Eenvoudig versiebeheer en publicatie van documenten
  • Werkt volledig met SharePoint

Sander Koek - Projectmanager Natuurmonumenten

"Bij het beheren van onze natuurgebieden in Nederland komen onwijs veel contracten, foto’s, bouwtekeningen en andere documenten kijken. Om eenvoudig en gebruiksvriendelijk toegang te krijgen tot deze informatie beschikken wij nu over een documentmanagement oplossing in SharePoint. Hiermee kunnen alle medewerkers, ook onze boswachters, altijd de juiste informatie raadplegen. Hierdoor zijn zij in staat om het beheer van de natuur beter toe te spitsen op de specifieke behoeften van de omgeving. En daar worden wij als natuurorganisatie natuurlijk erg blij van!"

Lees verder