Efficiënt rechten beheren per site, subsite en gebruiker
Er kunnen in Sharepoint rechten gegeven worden aan een Active Directory (Netwerk) groep, maar u weet niet wie er ‘lid’ zijn van deze groep. Als beheerder van een SharePoint omgeving komt u vast en zeker in aanraking met (gebruikers-) rechten. Echter voor een beheerder is het lastig om te kijken op welke pagina’s/sites, welke rechten een gebruiker heeft.
Een ander voorbeeld: op een site gebied kan ‘erving’ (het overnemen van rechten uit een bovenliggende site) uitstaan, dus een groep kan op een bovenliggende site recht hebben, maar als deze erving uitstaat heeft de groep geen recht op de site eronder.
Met sitegroepen kan helaas niet gewerkt worden, omdat deze uitsluitend voor de gehele site werken. Dus op ieder individueel gebied, los gezien van erving, moeten er dus rechten aan gebruikers of groepen uitgedeeld worden. Wat een extra probleem oplevert is dat SharePoint de informatie niet terugschrijft naar de AD. Dus er is enkel een relatie tussen SharePoint en de AD wat betreft de gebruikersnaam en de Security ID van de gebruiker.
Naat de Security Viewer, heeft ETTU nu ook de Security Editor. De Security Editor heeft tot doel om eenvoudig de rechten op de diverse sites uit te delen. Naast de Security Viewer, waarmee op op basis van kleurcodes snel gezien kan worden wat voor rechten iemand heeft op een site, is er nu ook een mogelijkheid om rechten eenvoudig per site en user toe te voegen.
Rechten toekennen
Rechten toevoegen aan een site of document, werkt heel gemakkelijk. Met de “people-picker” wordt een persoon ingevoerd waarvan de rechten moeten worden toegekend of bewerkt:
Na validatie van de gebruiker wordt er op “Show User Permissions” geklikt. Vervolgens wordt er in een scherm één of meerdere sites aangevinkt met een selectiebox. Vervolgens kan er een keuze gemaakt worden uit verschillende rollen die de gebruiker krijgt (denk hierbij aan: reader, contributor, administrator rollen).
Voordelen:
Met de Security Editor kun je:
- Eenvoudig en overzichtelijk rechten per site te bekijken;
- Rechten per user te bekijken;
- Rechten per site, subsite en subsubsite te beheren (uit te delen, modificeren);
- Directe inzage in rechten, dit levert tijdwinst op en voorkomt verwarring;
- Duidelijke weergave m.b.v. kleuren legenda;