Waarom een High Value DMS RMA portaal in SharePoint 2010?

Het ETTU Document Management en Record Management (DMS RMA) portaal ondersteunt uw organisatie bij het Zaakgericht Werken en digitale dossiervorming. Op basis van rechten, policy’s en een bewaarperiode worden uw documenten eenvoudig en toegankelijk beheerd. Een onderdeel hiervan is postregistratie, standaardisatie van documenten, versiebeheer op documenten, check-in en check-out functionaliteit en archivering van documenten.

Maar het DMS RMA portaal gaat verder dan tradtionele DMS oplossingen. Naast het versiebeheer worden documenten gekwalificeerd en krijgen automatisch de juiste bewaarperiode mee. De DMS/RMA portaal kan naadloos geïntegreerd worden met uw intranet- of projectomgeving en is ontwikkeld op basis van SharePoint 2010. Hiermee beschikt u over een portaal dat NEN2082 en DoD 5015.2 gecertificeerd is.

Functionaliteiten

Het portaal bevat reeds een grote hoeveelheid functionaliteit. Daarnaast beschikt ETTU nog over vele webparts die op een eenvoudige wijze toe te voegen zijn aan dit portaal. Eventuele extra wensen zullen in een functioneel ontwerp worden uitgeschreven en op fixed price basis worden aangeboden.

Kernfunctionaliteiten

• Uitgebreid versiebeheer
• Gebruiksvriendelijke search functionaliteiten
• Opbouwen taxonomie
• Folksonomie
• Unieke ID's op documenten
• Workflows
• Check-in en check-out
• Managed Content Types
• Hold en eDiscovery
• In place records management
• Document sets

Download het whitepaper van het DMS RMA Portaal

Waarom een High Value Communicatie portaal?

Het ETTU High Value Communicatie portaal is bedoeld voor het ondersteunen van de communicatie binnen de organisatie. Communicatie binnen afdelingen, projecten, maar ook organisatiebreed. Tevens is de communicatie portaal volledig gepersonaliseerd voor elke medewerker.

Functionaliteiten

Het portaal bevat reeds een grote hoeveelheid functionaliteit. Daarnaast beschikt ETTU nog over vele webparts die op een eenvoudige wijze toe te voegen zijn aan dit portaal. 

• Smoelenboek;
• Nieuws-, evenementen- en vacature aggregatie;
• Nieuws filter (selecteren op alle berichten, laatste week, laatste 2 weken of zelf periode invullen);
• Elektronische nieuwsbrief;
• Print mogelijkheid van berichten;
• Het Digitale Geeltje;
• Jubilea (tonen van verjaardagen);
• Organogram;
• Digitaal declaratieformulier

Eventuele extra wensen zullen in een functioneel ontwerp worden uitgeschreven en op fixed price basis worden aangeboden. De investering staat in geen verhouding tot een portaal die u op maat laat ontwikkelen. ETTU nodigt u graag uit voor een demo om zelf de mogelijkheden te ontdekken.

SharePoint 2010

Naast het SharePoint Communicatie Portaal biedt ETTU nu ook een Communicatie Portaal op basis van Sharepoint 2010.

Download het whitepaper van het Communicatie Portaal