Schuitema NV heeft ETTU gevraagd een portaal te realiseren welk binnen de organisatie een documentstructuur biedt waarin documenten voorzien worden van metadata. Het documentbeheer wordt daarmee overzichtelijk gemaakt en het vinden van het juiste document wordt succesvol en - ondanks de grote hoeveelheid documenten - mogelijk in maximaal 3 muisklikken.

Het Schuitema-portaal wordt in Microsoft Office SharePoint Server 2007 gerealiseerd. Hiervoor is een structuur van contenttypes ontworpen, welke gemakkelijk organisatiebreed uitgerold worden, door de sitestructuur en contenttypes uit te breiden met subsites en metadata passend bij de diverse stafafdelingen. Voor de look-and-feel van het portaal wordt gekozen voor een Microsoft thema, aangepast op de het Schuitema-huisstijl. Door deze identiek te maken aan het SchuitemaNet kunnen medewerkers ongemerkt vanaf het huidige intranet op de SharePoint-documentbeheer-omgeving komen, zonder dat zij merken op een andere omgeving te zijn.
Het werken vanuit SharePoint met behulp van contenttypes en werken met metadata is nieuw voor de medewerkers van Schuitema NV en behoeft een toelichting bij de overgang naar SharePoint. Aan de andere kant maakt het gemak waarmee de medewerkers documenten kunnen zoeken en vinden, het werken met SharePoint gebruiksvriendelijk. Tijdens de implementatieperiode is er dan ook volop aandacht voor de gebruikerservaringen.