UMG is een fusiebedrijf van verschillende intermediaire verzekeringsbedrijven. Momenteel heeft UMG 12 verschillende intranetten. Om alle informatie(stromen) overzichtelijk te maken, wordt er nu hard gewerkt aan één UMG Intranet.
Om van 12 intranetten naar één UMG-intranet te migreren, komt veel kijken. Om dit te realiseren zijn  20 werkgroepen binnen UMG gedefinieerd met enthousiaste mensen die hieraan mee willen én gaan werken. Deze mensen zijn tegelijk ook de ambassadeurs binnen UMG voor het gezamenlijke intranet.

Het doel van het ochtenddeel van de kick off was voornamelijk het “WOW” effect creëren. Microsoft gaf een inspirerende presentatie over SharePoint, Het Nieuwe Werken en de mogelijkheden tot integratie e samenwerken met oa. OCS (Communicator). Met een live demo zag én hoorde men hoe je gemakkelijk vanaf verschillende werkplekken elkaars desktop kunt delen; hoe je met 1 druk op de knop iemand kunt bellen en  hoe er inkomende voicemails per email binnen komen, etc. Ettu gaf een demonstratie van een intranet, zoals het eruit moet gaan zien.
Daarna werd het interactief, door het spelletje “petje op, petje af” (Holland Sport), waarbij er 6 stellingen aan de werkgroepen werden voorgelegd.  Uiteindelijk bleef er 1 winnaar over, die binnenkort gezellig een dagje uit kan naar de Efteling. 

Het middagdeel stond in het teken van “Aan de slag”! Hierin werd duidelijk wat het doel was van het gezamenlijke UMG-intranet.  Inzoomen op de verantwoordelijkheden van de werkgroepleden maakt de mensen betrokken. Om de werkgroepen een handje te helpen bij de migratie van het huidige naar het nieuwe intranet, kregen de werkgroepen een checklist mee. Daarop vinden zij de items die geïnventariseerd moeten worden om het intranet straks te voorzien van content. De werkgroepleden krijgen nog een specifieke training voordat zij daadwerkelijk aan de slag gaan met het UMG-intranet.

Na een hoop informatie, was er ruimte voor een gezellige afsluitende borrel om tegelijk ideeën uit te wisselen en bij te praten.
Aangezien er veel UMG medewerkers aanwezig waren en het ‘Smoelenboek’ voor het  UMG-intranet gevuld moet gaan worden, was de huisfotograaf aanwezig. Er is van de gelegenheid gebruik gemaakt om direct iedereen op de foto te zetten. Daarnaast zijn er tijdens presentaties ook foto’s gemaakt.