Waarom een DMS portaal?

Het ETTU standaard DMS Portaal is bedoeld voor het ondersteunen van de bedrijfsprocessen binnen de organisatie. De nadruk ligt hierbij op het digitaliseren van documenten en processen. Een onderdeel hiervan is postregistratie, standaardisatie van documenten, versiebeheer op documenten, check-in en check-out functionaliteit en archivering van documenten. Tevens is het portaal volledig gepersonaliseerd voor de klant.

Functionaliteiten

Het portaal bevat reeds een grote hoeveelheid functionaliteit. Daarnaast beschikt ETTU nog over vele webparts die op een eenvoudige wijze toe te voegen zijn aan dit portaal. Eventuele extra wensen zullen in een functioneel ontwerp worden uitgeschreven en op fixed price basis worden aangeboden. Klik hier voor de factsheet.

Kern functionaliteiten

• Publicatiegedeelte op homepage met PDF bestanden, gevuld vanuit afdelingssites;
• Afdelingssites met documenten bibliotheek;
• Autonummering op alle documenten;
• Versiebeheer;
• Automatisch invullen van meta-data;
• Gekoppelde meta-data velden;
• Uitklapmenu voor contenttypes;
• Multiple look up voor trefwoorden;
• Tabbladen voor het tonen van verschillende (document) fasen;
• Life cycle management.